ENKELE ICT-TIPS - THEORIE
 Enkele tips bij het maken van een werk (paper/presentatie)

Inhoudsopgave theorie (kies en klik): 
Windows:
map maken - afbeelding van het net halen - enkele sneltoetsen

Word (XP en 2003)

kop-en voettekst -
voetnoten -
tabel invoegen en bewerken -
afbeelding toevoegen aan tekst en bewerken -
bijschrift aan afbeelding toevoegen -
harde pagina (nieuwe pagina) maken -
paginanummer invoegen (eenvoudig) -
koptekst met paginanummer -
opmaak: kopjes e.d., inhoudsopgave

Word 2007: Klik hier voor enkele tips voor Word 2007
Extra: Externe (!) link naar uitgebreide cursus Word 2010


PowerPoint (en verwijzing naar andere presentatieprogramama's):

enkele elementaire stappen - een hand-out maken
of download deze minicursus
extra: afbeeldingen comprimeren (zodat een minder 'zwaar' bestand ontstaat)

terug naar "startpagina ICT-lessen - met oefeningen"

Met de inhoudstafel hierboven kan je onmiddellijk naar een bepaald item gaan.
Hierna staan de items in de volgorde zoals ze in de opdrachten voorkomen. 

 

Map maken (windows):
Via de verkennner Via de map "mijn documenten" (bureaublad)

Open de verkenner (gaat heel snel via windowsvlaggetje+E).

Open de map waar je nieuwe map moet komen, bv. “mijn documenten”.
Je ziet dan rechts (in het detailvenster) alles wat er reeds in deze map zit.
Klik nu met de rechtermuisknop op een “lege” plek in het rechtergedeelte.
Ga naar “Nieuw” (selecteer) -  ga naar “Map” en klik hierop.
Er verschijnt nu “Nieuwe map” – tik onmiddellijk (zonder tussenklik) de gewenste naam in, bv. jouw eigen naam – of “cursus oc” of …

Klik eventjes in linkervenster (structuurvenster).

Vertrek vanuit het bureaublad.
Dubbelklik op "mijn documenten" (om deze map te openen).
Ga naar lege plaats in "mijn documenten".

Klik op rechtermuisknop.

Ga naar "nieuw" (selecteer) - ga naar "map" en klik hierop.

Er verschijnt nu "Nieuwe map" - tik onmiddellijk (zonder tussenklik) de gewenste naam.

Klik naast de map.  De map is klaar.

TERUG NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

Kop- en voettekst (word):

Klik in de menubalk op Beeld –- Koptekst en voettekst.
Je komt nu in de koptekst terecht.
Je merkt dat de eigenlijke tekst van je document in een lichtere kleur wordt weergegeven.

Ga nu naar de voettekst.

Je doet dit door in het venstertje (zie hierboven) te klikken op het pictogram voor kop- of voettekst (je ziet de functie van de knoppen verschijnen als je er met de muiswijzer over schuift).
Met deze knop switch je tussen kop- en voettekst.

Je tikt nu in de gewenste tekst in de voettekst  in.

Je plaatst deze links, in het midden, rechts… waar je wil.
Voeg ev. nog een paginanummer toe (fisteken).

Klik dan op Sluiten in het opmaakvenstertje van “koptekst en voettekst”.

Je bent nu weer in de eigenlijke tekst – die staat nu weer duidelijker op het scherm.  De kop- en voettekst staan nu lichter weergegeven.

 

Voetnoot (word):

Menubalk - invoegen - verwijzing/voetnoot

Standaard is het ingesteld op paginavoetnoot.  Controleer toch nog maar eens.

TERUG NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

Afbeelding van het net halen en bewaren op pc (windows)

Kies een afbeelding.  (Let erop dat je wel degelijk de afbeelding hebt, en geen snelkoppeling ernaar.)
Een afbeelding herken je aan de extensie -jpg, -gif, ...

Schuif de muiswijzer tot op/in de afbeelding en klik op de rechtermuisknop -
kies dan voor: figuur opslaan als/picture save as (en bewaar het op je map op de harde schijf of op een schijfje) en geef het een herkenbare naam.
Afbeeldingen worden meestal als jpg-bestand bewaard (ook “gif” komt veel voor – vooral voor zwart/wit).

Als je een beeldbewerkingsprogramma hebt, kan je het beeld op alle mogelijke manieren bewerken.

Afbeelding rechtstreeks importeren in word-document (alleen interessant als je onmiddellijk wil printen):
Je kan een afbeelding ook rechtstreeks importeren in een word-document; maar als er nog veel wijzigingen aan dat document moeten gebeuren, is het verstandig de afbeelding op te slaan en die dan vanuit de harde schijf in het word-document te voegen.
Hoe?
Afbeelding "kopiëren" (=  muiswijzer op tekening – klikken op rechtermuisknop – kopiëren)
Worddocument openen – ev. klikken op plaats waar tekening moet komen  –
Klikken op rechtermuisknop – kies voor "plakken"

Merk op: kopiëren kan ook met CTRL+C -- plakken kan ook met CTRL+V

 

Een tabel invoegen en bewerken (word)
 

Je voegt een tabel in door in de menubalk te kiezen voor “Tabel” – “Invoegen” – “Tabel” .
Dan kies je het gewenste aantal rijen en kolommen en je klikt op “OK”.

Je kan achteraf nog wijzigingen aanbrengen indien nodig, maar vooral voor kolommen is het interessant als je die al goed bepaalt.

Tabel bewerken:
Je kan door slepen kolommen gemakkelijk vergroten/verkleinen.
Voeg samen waar nodig, of splits of voeg kolommen/rijen toe.  Dit doe je steeds via de menubalk "tabel" en dan kiezen voor ...

Maak randen onzichtbaar indien nodig… (via menubalk – Opmaak – Randen en arcering - tabblad "randen")
Je kan de buitenranden behouden en de binnenranden verwijderen, of je kan alle randen verwijderen...

TERUG NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

Een afbeelding aan een tekst toevoegen (word) (Afbeelding van harde schijf of diskette invoegen)

Zorg eerst dat de cursor op de plaats staat waar de afbeelding moet komen.  (Zie ook opmerking over tabel - onderaan in dit vak.)

Kies dan in Menubalk: Invoegen – Figuur.
Klik op  "Uit Bestand". 

Blader (in je pc) tot je aan de juiste afbeelding komt (in principe in je map met je naam)
en voeg de afbeelding dan in (invoegknop of dubbelklikken). 
Een afbeelding “herken” je bv. aan de extensie “jpg” of “gif” of …

 Bewaar je werk (sla op op harde schijf).

Afbeelding vergroten of verkleinen:
Selecteer de afbeelding (= muiswijzer op afbeelding en klikken: iedere hoek en iedere zijde krijgt dan een blokje) en ga met de muiswijzer in een hoek van de afbeelding gaat staan (er verschijnt een schuin streepje met aan iedere kant een pijl), je kan nu door slepen de afbeelding vergroten of verkleinen. (Sleep niet aan een zijde, want dan verander je de verhoudingen (door in een richting te rekken of opeen te duwen).)

Opgelet: dit is eigenlijk geen goede methode - maar soms is dit wel de snelste manier.  Zie ook hieronder bij "opmaak".

Opmaak:
Je selecteert de afbeelding (in je worddocument).
Klik dan op rechtermuisknop en kies voor "Figuur opmaken".
Je krijgt dan het venster zoals hieronder (uiteraard met de afbeelding die jij selecteerde).
Selecteer het gewenste tabblad,
bv. om aan te duiden hoe tekst/afbeelding t.o.v. elkaar staan,
kies je het tabblad "indeling".

 


Afbeelding in tabel plaatsen:
Afbeeldingen blijven in een tekst niet steeds staan waar je ze wenst.  Je kan dit gemakkelijk oplossen door de afbeeldingen in een tabel (ev. met onzichtbare randen) te plaatsen. 
Hiervoor klik je eerst in de tabel (in de juiste cel)
en je voegt dan de afbeelding in (zie  hoger).

Opmerking: vanaf Word2000 zou het niet meer nodig zijn afbeeldingen in een tabel in te voegen,
m.a.w. je kan gebruik maken van de mogelijkheden van de opmaakmodule (zie hierboven).

TERUG NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

BIJSCHRIFT BIJ AFBEELDING - AUTOMATISCH NUMMEREN (word)
Je bibliografie moet ook een lijst van afbeeldingen bevatten.   Daarom is het gemakkelijk als je de afbeeldingen (automatisch) laat nummeren.
Die nummering komt in een zgn. bijschrift.  Hoe?
Je voegt de afbeelding in je document.
Je selecteert dan de afbeelding (= 1x klikken).
Je klikt op de rechtermuisknop.
Er wordt een "menu" geopend.
Zie hieronder.
Je selecteert "bijschrift" en klikt.
Je ziet dan het venstertje zoals hieronder.
Als je akkoord gaat met de voorgestelde benaming
(en het simpelste is dat te doen),
hoef je nu alleen nog maar op "OK" te klikken.

 

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

NIEUWE PAGINA BEGINNEN (HARDE PAGINA) (word)

Je plaatst de cursor op het einde van de tekst waarna je een nieuwe pagina wil beginnen.
Je drukt de toetsen CTRL+RETURN (ENTER) in.   De cursor staat nu bovenaan een nieuwe pagina te knipperen.
Dit moet je dus zeker toepassen bij het begin van een nieuw hoofdstuk, enz.
 

Waarom op deze manier?
Om zeker te zijn dat de tekst inderdaad aan het begin van een nieuwe pagina komt (en de lay-out van je tekst niet overhoop geraakt als je bv. een andere printer gebruikt).

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

PAGINANUMMER - EENVOUDIG (word)
De eenvoudigste manier hiervoor is:

Kies in de menubalk "invoegen" - "paginanummers" (zie afbeelding hiernaast).
Je krijgt dan onderstaand venstertje.
Je kiest voor
positie: onder aan pagina (voettekst)
en uitlijnen: rechts.
Je verwijdert het vinkje "nummer op eerste pagina" (zodat de nummering pas op de 2e pagina "zichtbaar" is).
Je klikt op "OK".

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

PAGINANUMMER in KOPTEKST (word)
 

Koptekst - zie hierboven -
De koptekst maak je in een kleiner lettergrootte dan je eigenlijke tekst, bv. in puntgrootte 8 (Arial).
Je tikt in de koptekst de titel van het werk in (mag nu een neptitel zijn) en je plaatst die titel links in de koptekst. Je gaat met de tabtoets naar de rechterkant van de pagina en je voegt daar het paginanummer toe.

Paginanummer toevoegen:

 
Je zorgt dat de cursor rechts (gebruik tabtoets) op de pagina staat.
In het werkvenster van de koptekst kies je het eerste vakje (met fis-teken).
"OK"

Geen pagina-aanduiding op de titelblz. (maar ze wel laten meetellen):
Ga naar "Bestand" - "Pagina-instelling"- Neem tabblad "Indeling" -
Plaats in rubriek "kop- en voettekst" vinkje bij "Eerste pagina afwijkend".
Geavanceerdere methode: voeg sectie-einde toe (via Invoegen - Eindemarkering); iedere sectie kan een andere koptekst hebben.

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

OPMAAK - KOPJES en INHOUDSOPGAVE (word)
enkel voor gevorderden

Zie hiervoor handleidingen op het net,
bv. http://www.digischrift.nl/leerkrachten/wo3/#_Werken_met_opmaakprofielen

KORT (miniversie theorie):

KOPJES:
Selecteer de titeltekst - Selecteer in de opmaakbalk de juiste opmaak:
standaard = het lettertype van je eigenlijke tekst
kop 1 = hoofddelen (bv. inleiding, hoofdstuk 1, hoofdstuk 2, conclusie).
kop 2 = titel een niveau onder hoofddeel (1.1)
enz.

INHOUDSOPGAVE (kan enkel automatisch indien je met kopjes werkte):
Klik in de menubalk "Invoegen" aan - kies achtereenvolgens
 "verwijzing" (in Word XP) - "index en inhoudsopgave" - kies tabblad "inhoudsopgave"
kies hier wat je nodig hebt, bv. zoals in voorbeeld hieronder.
Als je kiest voor het tabblad "Lijst van figuren" kan je automatisch een lijst van figuren laten maken.

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso

ENKELE SNELTOETSEN (windows)
 
Ctrl+N Nieuw bestand N = new
Ctrl+O Bestand openen O = open
Ctrl+S Bestand opslaan (overschrijft bestand met dezelfde naam!) S = save
Ctrl+P Bestand afdrukken P = print
Ctrl+Z Ongedaan maken Z =
Ctrl+X Knippen X = schaartje
Ctrl+C Kopiëren C = copy
Ctrl+V Plakken V = velpon (?)
CTRL+F Zoeken (en vinden)
binnen één bestand of pagina
F = find

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso
 

POWERPOINTPRESENTATIE
download hier de minicursus (als powerpointpresentatie) - tijdens de "les" loopt deze demonstratie doorlopend (dus dan niet downloaden)
Enkele elementaire stappen:

Open PP
Kies "Nieuw" - "Lege presentatie" 
Indien er nog geen lege dia staat: CTRL+M
(eventueel: Kies via  "Opmaak" een achtergrond of een dia-ontwerp (dit laatste geldt voor hele presentatie).)
Kies de juiste "dia-indeling" (ev. via Opmaak).
Maak een "dia" (tekst, afbeelding invoeren).
Bewaar

Maak een volgende dia - met CTRL+M
Kies dia-indeling enz.
Bewaar.

Ga zo verder ...
Pas indien nodig lay-out aan.

Ga naar diasorteerder - orden indien nodig de dia's.

Kies dia-overgang (diavoorstelling).

Bewaar (ev. via "inpakken en wegwezen").


Presentatie tonen =
PP openen - bestand openen - kiezen voor diaweergave - naar volgende dia met muisklik of automatisch -
je stopt (op einde of tussenin) een presentatie door de Esc-toets in te drukken.

Extra: Afbeeldingen comprimeren = bestand verkleinen
Soms gebeurt het dat je presentatie nogal 'groot' (aantal kB/MB) uitvalt. Heel dikwijls is dit te wijten aan te grote afbeeldingen.
Voor een presentatie op het scherm (of een projectie) hoeft de kwaliteit van een afbeelding niet zo goed te zijn als voor een afdruk,
je comprimeert dus best de afbeeldingen. Hoe je dit doet, lees je in de bijlage (kleinereppt.doc).
 


NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso


Hand-out bij presentatie printen
Kies in de menubalk voor "Bestand" - "Afdrukken"
Voer dan de 2 volgende stappen uit:
 
Selecteer "hand-out" (Standaard staat dit op "Dia's")
Selecteer daarna het aantal slides dat je per A4-pagina wil afdrukken.

 

 
 

Om een powerpointpresentatie te maken heb je Powerpoint nodig, een onderdeel van het MS-Officepakket.
TIPS VOOR WIE GEEN MS-POWERPOINT HEEFT:

Tips hieronder enkel op school (SJI) toepassen met toestemming van de leerkracht (downloaden mag niet, installeren kan niet!)

Je kan ook een
presentatie maken met een presentatieprogramma uit de Open Office-reeks (openoffice.org); een "draagbaar" programma kan je downloaden op
http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable (en je installeert het programma dan best op een stick zodat je het overal beschikbaar hebt).

Om een
powerpointpresentatie (MS) te bekijken (of te tonen) heb je enkel een "viewer" nodig. 
Die kan je gebruiken voor de MS-Officeversie 97 t/m 2003. 
Je kan die
viewer hier downloaden (niet doen op school a.u.b.).
 

NAAR BEGIN THEORIEPAGINA - naar startpagina ICT-lessen zwaso
THEORIEPAGINA's OPGESTELD in 2004 met aanpassingen in 2005, 2006, 2007, 14 febr. 2008, 26 juni 2008.